Stundensatz-Rechner für Freiberufler & Selbstständige:
So kalkulierst du deinen Mindestlohn realistisch (inkl. Steuern)
Auf einen Blick: Warum dieser Rechner funktioniert
| Kernproblem | Unsere Lösung (Der Vorteil des Rechners) |
| Ignorieren unproduktive Zeit | Echte Kapazität: Du kalkulierst nur auf Basis der real fakturierbaren 200 Tage. |
| Vergessene Abgaben | Alle Kosten abgedeckt: Das Tool schätzt Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Kranken- und Pflegeversicherung iterativ. Dein benötigter Umsatz deckt so garantiert alle staatlichen Verpflichtungen. |
| Kein Puffer für Wachstum | Marge für Erfolg: Der berechnete Stundensatz basiert auf Deinem Netto-Wunschgehalt. Das Ergebnis ermöglicht Dir nicht nur Kostendeckung, sondern auch Investitionen und nachhaltiges Wachstum. |
Ihr ECHTER Mindest-Stundensatz
Der Stundensatz ist die wichtigste Zahl in deinem Business.
Doch die wenigsten Selbstständigen kennen ihren echten Mindestsatz.
Wer Urlaub, Krankheit, Akquise und die Steuern ignoriert,
rbeitet schnell unter Wert.
Unser Rechner kalkuliert realistisch: Er liefert dir den Stundensatz,
den du wirklich benötigst, um alle Kosten, Abgaben und deine Wünsche zu decken
– für nachhaltigen Erfolg.
Stundensatz-Rechner für Dienstleister
⚠️ Wichtiger rechtlicher Hinweis
Alle Berechnungen dieses Tools dienen lediglich als unverbindliche Schätzung und zur Orientierung. Sie stellen keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung dar und ersetzen diese nicht. Die tatsächliche Steuerlast und die Höhe der Sozialabgaben können je nach Ihrer individuellen Situation und den aktuellen Gesetzen abweichen. Für eine rechtssichere Kalkulation konsultiere bitte einen Steuerberater oder Fachanwalt.
Deinen Mindestsatz kennst du jetzt. Aber weißt du auch, wie du deine Gründung optimal aufstellst, um diesen Satz zu erreichen?
Der nächste Schritt zur Profitabilität: Sprich mit unseren Experten über deine Struktur, Steuern und deinen Business-Plan.
Die 3 Fehler, die Ihren Stundensatz ruinieren
Die meisten Kalkulationen scheitern an denselben drei Trugschlüssen. Unser Rechner wurde entwickelt, um diese Fallstricke zu umgehen und Ihnen eine solide finanzielle Basis zu bieten:
1. Das Ignorieren der unproduktiven Zeit
Der Irrtum: Du rechnest mit 8 Arbeitsstunden pro Tag und 5 Tagen pro Woche.
Die Realität: Ein Jahr hat ca. 260 Arbeitstage. Davon musst Du abziehen:
- Urlaub (ca. 30 Tage)
- Krankheit/Puffer (ca. 10 Tage)
- Akquise, Fortbildung, Verwaltung (ca. 20 Tage)
Ihnen bleiben oft nur rund 200 fakturierbare Tage. Wer diese 60 unbezahlten Tage nicht im Stundensatz einkalkuliert, arbeitet 2 bis 3 Monate im Jahr gratis! Unser Rechner berücksichtigt diese Lücke.
2. Das Vergessen von Steuern und Abgaben
Der Irrtum: Es reicht, die monatlichen Fixkosten und das gewünschte Nettoeinkommen zu addieren.
Die Realität: Der Staat ist Dein größter Kostenfaktor. Zu Deinem Nettoeinkommen und den Betriebskosten kommen noch Einkommensteuer, Gewerbesteuer (ab ca. 24.500 Gewinn), Kranken- und Pflegeversicherung hinzu. Diese Summen sind erheblich und erhöhen den benötigten Jahresumsatz drastisch. Das Tool führt eine komplexe Iteration durch, um diese Abgaben so präzise wie möglich zu schätzen.
3. Die fehlende Marge für Wachstum
Der Irrtum: Der Stundensatz soll nur die Kosten decken.
Die Realität: Eine reine Kostendeckung ist zu wenig. Jedes erfolgreiche Business braucht eine Marge für Investitionen (neue Hardware, Weiterbildung) und einen Notgroschen für schlechte Monate. Wenn Du nur auf Null kalkulierst, arbeitest Du für das Überleben, nicht für den Erfolg. Definiere im Rechner Dein gewünschtes Nettoeinkommen so, dass es auch einen Puffer enthält!
Kurzanleitung: In 4 Schritten zum realistischen Stundensatz
- Dein Wunsch-Netto-Einkommen: Gib ein, wie viel du privat pro Monat wirklich auf deinem Konto benötigst.
- Deine Kosten und Zeit: Trag deine (betrieblichen) Fixkosten sowie deine Urlaubs- und unproduktiven Tage ein.
- Deine Steuer-Faktoren: Gib deinenKrankenversicherungs-Zusatzbeitrag an (hilfreiche Tooltips erklären die Details).
- Berechnen: Das Tool ermittelt iterativ den Mindest-Stundensatz, den du verlangen musst, um alle Kosten, Abgaben und Ihren Gehaltswunsch zu decken.
Rechner-Lexikon:
Alle Definitionen für die Kalkulation
| Glossar-Eintrag | Definition |
| Unproduktive Tage | Tage, an denen Du zwar arbeitest, aber keine direkten Einnahmen erzielen. Dazu zählen zwingend Urlaub, Krankheit, Akquise-Termine, Fortbildung und interne Verwaltung/Buchhaltung. |
| Fakturierbare Tage | Die tatsächliche Anzahl der Arbeitstage im Jahr, an denen Du Kunden Rechnungen stellen kannst, nachdem Urlaub, Krankheit und unproduktive Tage abgezogen wurden (ca. 200 Tage pro Jahr). |
| Iterative Steuerberechnung | Ein Berechnungsverfahren, das die Wechselwirkung von Umsatz und Steuerlast berücksichtigt. Der Rechner schätzt die Steuern, um den benötigten Umsatz zu finden, und schätzt die Steuern dann erneut auf Basis dieses Umsatzes, bis ein präzises Ergebnis vorliegt. |